Checklista för företagsflytt

Ring oss på 08-668 33 00 eller maila info@mex.se

Att tänka på vid en företagsflytt:

Att flytta från ett kontor eller en företagslokal till en annan kräver lite extra förberedelser. Vi har hjälpt många företag att flytta till nya lokaler, och här har vi samlat de allra viktigaste punkterna i en checklista inför flytten.

Börja med att kontakta hyresvärdarna och informera om vilket datum flytten kommer att ske, och informera alla andra hyresgäster om flytten. Det är bra att förvarna hissjouren så att de kan rycka ut om det blir hisstopp. Lägg fram tydliga ritningar över lokalerna så att vi enkelt hittar alla rum.

Notera också att skador på möbler bara ersätts om vår personal varit ovarsamma vid hanteringen. Lösöre i kartonger eller flyttlådor ersätts bara om vi varit delaktiga i packandet eller uppackandet.

1. Märketiketter
Om ni är ett större företag eller organisation med många arbetsplatser så skall varje möbel märkas till vilket rum/plats respektive möbel skall till. Detta bygger på att varje rum är tydligt uppmärkt utifrån grundritning/plan som flytten följer.

2. Kartonger
Varje kartong märks på ena kortsidan till vilket rum/plats respektive kartong skall till. Detta bygger på att varje rum är tydligt uppmärkt utifrån grundritning/plan som flytten följer.

3. Personliga tillhörigheter
Era personliga tillhörigheter som t.ex. glasögon täcks inte av MEX försäkringar. Självklart flyttar vi dem men ansvaret ligger hos er att de är packade i flyttkartonger samt att ägarens försäkring täcker.

4. Möbler
Varje möbel som ska flyttas måste vara märkta med en etikett på varje del. Exempelvis måste en hurts ha en etikett på själva stommen och alla möbler som skall flyttas måste tömmas på allt lösöre.

5. Kopiatorer och skrivare
Om ni hyr kopieringsmaskiner eller skrivare med ett serviceavtal så kontaktar ni leverantören angående att de löser en egen transport för kopiatorn/skrivaren. Om MEX skall transportera kopieringsmaskinen eller skrivaren skall de vara tranportsäkrade av ansvarig person enligt leverantörens föreskrifter. MEX försäkringar täcker inga eventuella skador som skett invärtes på kopiatorn eller skrivaren vid flytt eller transport.

6. Datorer
Varje dator skall vara avstängda, urkopplade samt transportsäkrade av ansvarig person för att vi på MEX skall kunna flytta dem. Tangentbord, mus och kablar skall packas i flyttkartonger eller anpassade påsar. Om ni är ett större företag eller organisation med många arbetsplatser så gäller dessa anvisningar särskilt er.

7. Skrivare/fax
Alla kontorsmaskiner ska vara transportsäkrade av ansvarig person enligt leverantörens föreskrifter. Kablar och övriga tillbehör packas i flyttkartonger som MEX tillhandahåller.

8. Städ samt grovsopor
Nu när ni flyttar rekommenderar vi att ni passar på att städa ur hurtsar, hyllor med mera före flytten skall ske. Samtliga möbler skall vara tomma på lösöre. De ihopsamlade grovsoporna föreslår vi att vi på MEX flyttar dagen innan själva flyttdagen.

9. Tavlor
Konst hängande på väggar som får plats i en flyttkartong packas ner inslagna med skyddsemballage. Större tavlor emballeras av wellpappark eller bubbelplast. Till dyrare konst skall tilläggsförsäkring tecknas.

10. Krukväxter
MEX tar inget ansvar för krukväxter, träd med mera. Tänk på att de fryser lätt på vintertid och särskilt under längre transporter. Om vi skall transportera dem så ställ de som får plats i flyttkartonger och övriga lämnas där de står och tas med så förpackade som möjligt.

11. Mattor
Mattor rullas ihop med ovansidan inåt. Dra ett snöre eller en tejpbit runt så att mattan inte rullar upp.

12. Kök och porslin
Gör bollar av makulaturpappret och placera det i botten på flyttkartongen svep sedan in porslinet, t.ex. tallrikar, med makulaturpappret och placera dem ståendes i kartongen. Tyngre porslin placeras i botten och lättare ovanpå.

13. Ritning på lokalen
Om ni är ett större företag eller organisation med många arbetsplatser så skall en ritning över lokalen finnas samt att det ska vara utmärkt var respektive plats skall vara. Även rummen ska vara utmärkta på ritningen. Exempel: Möbler och kartonger som är märkta med A skall in till rum A.

Fyll i formuläret nedan så ta vi kontakt med Er så fort som möjligt.