Checklista inför er kontorsflytt

När ert företag ska flytta blir dagen smidig om alla vet vad som gäller i förväg. Den här checklistan går igenom det praktiska – märkning, ritning, datorer, kopiatorer och möbler – så att flyttdagen rullar på utan onödiga stopp. Vill ni läsa mer om hur vi arbetar hittar ni det på vår sida om företagsflytt.

1. Märketiketter

Är ni ett större företag eller en organisation med många arbetsplatser ska varje möbel märkas med vilket rum eller plats den ska till. Det bygger på att varje rum är tydligt uppmärkt utifrån den grundritning som flytten följer.

2. Flyttkartonger

Märk varje kartong på ena kortsidan med vilket rum eller plats den ska till. Även här utgår vi från att rummen är uppmärkta enligt ritningen som flytten följer.

3. Personliga tillhörigheter

Personliga tillhörigheter, som till exempel glasögon, omfattas inte av Mex försäkringar. Vi flyttar dem självklart, men ansvaret för att de är packade i flyttkartonger ligger hos er, och ägarens egen försäkring behöver täcka dem.

4. Möbler

Varje möbel som ska flyttas behöver vara märkt med en etikett på varje del. En hurts ska till exempel ha en etikett på själva stommen, och samtliga möbler ska tömmas på lösöre innan flytten.

5. Kopiatorer och skrivare

Hyr ni kopiatorer eller skrivare med serviceavtal kontaktar ni leverantören så att de löser en egen transport. Ska Mex transportera maskinen behöver den transportsäkras av ansvarig person enligt leverantörens föreskrifter. Mex försäkringar täcker inte invändiga skador på kopiator eller skrivare vid flytt.

6. Datorer

Varje dator ska vara avstängd, urkopplad och transportsäkrad av ansvarig person för att vi ska kunna flytta den. Tangentbord, mus och kablar packas i flyttkartonger eller anpassade påsar. För större företag och organisationer med många arbetsplatser är det här extra viktigt.

7. Städning och grovsopor

Passa på att städa ur hurtsar och hyllor innan flytten, och se till att samtliga möbler är tomma på lösöre. Ihopsamlade grovsopor föreslår vi att vi hämtar dagen innan själva flyttdagen. Behöver ni flyttstädning av lokalen hjälper vi gärna till.

8. Tavlor och konst

Konst som får plats i en flyttkartong packas inslagen i skyddsemballage. Större tavlor emballeras med wellpappark eller bubbelplast. För dyrare konst bör en tilläggsförsäkring tecknas.

9. Brandfarliga vätskor

Samtliga brandfarliga vätskor lämnas kvar på den gamla adressen, av försäkringsskäl.

10. Mattor

Rulla ihop mattor med ovansidan inåt och dra ett snöre eller en bit tejp runt, så att mattan inte rullar upp sig under transporten.

11. Kök och porslin

Gör bollar av makulaturpapper och lägg i botten på kartongen. Svep sedan in porslinet, till exempel tallrikar, i makulaturpapper och ställ dem på högkant. Tyngre porslin placeras i botten och lättare ovanpå.

12. Ritning på lokalen

Är ni ett större företag eller en organisation med många arbetsplatser ska det finnas en ritning över den nya lokalen där varje plats och rum är utmärkt. Exempel: möbler och kartonger märkta med A ska in i rum A.

Ibland glappar tillträdet mellan den gamla och nya lokalen. Då kan magasinering vara en trygg lösning för möbler och utrustning tills den nya lokalen är redo.

Ska ert företag flytta? Hör av er till oss så återkommer vi så snabbt vi kan. Kontakta oss här.